Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Saavi Partners Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.10.2024. Viimeisin muutos 25.10.2024

 

1. Rekisterinpitäjä

Saavi Partners Oy
Y-Tunnus: 3471488-8
Rusthollinkatu 4 M113 , 20880 Turku

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Viljami Leino
viljami@saavipartners.com
+358 40 740 5545

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän myynti- ja markkinointitarkoituksiin rekisteröidyn antaman suostumuksen laajuuden mukaisesti. Käsittelytoimet sisältävät rekisteröityjen tietojen hyödyntämisen ja yhteydenotot tapahtumista, palveluiden ominaisuuksista, aiheeseen liittyvistä uutisista, tai muista vastaavista tiedoitustoimista. Henkilötietojen käsittely perustuu siten toimenpiteisiin, joita tarvitaan Saavi Partnersin markkinointitoimintojen järjestämiseksi.

Henkilötietoja voidaan myös käyttää anonyymien tilastojen laatimiseen. Tällöin tietojen käyttö perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää markkinointikäytäntöjä ja -prosesseja.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.  

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan markkinointitarkoituksiin ja asiakassuhteen ylläpitämiseen, tai niin kauan kuin rekisteröity ei peru antamaansa suostumusta.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä markkinoinnin ja asiakkuudenhallinnan tukemiseksi. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi CRM-järjestelmät, HubSpot-markkinointialusta ja Google Analytics, joita käytetään markkinointiautomaation, asiakasanalytiikan ja viestinnän tehostamiseksi. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja rekisterinpitäjän puolesta.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin tai muihin GDPR:n mukaisiin suojatoimiin perustuen, mikä takaa henkilötietojen riittävän suojan.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).